Privacyverklaring – Terug bij Mezelf

Versie 1.0
Ingangsdatum: 10 juli 2026

  1. Inleiding

Terug bij Mezelf hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze worden verwerkt, hoe zorgvuldig hiermee wordt omgegaan en welke rechten je hebt.

Terug bij Mezelf verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG, de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

  1. Verantwoordelijke

Terug bij Mezelf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Terug bij Mezelf

Industrieweg 9C

5262 GJ Vught

E-mail: info@terugbijmezelf.nl

Telefoon: +31 (0)6 23306010

KvK-nummer: 98837109

BIG-nummer: 09915340530

  1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de behandeling kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • naam;
  • adres;
  • woonplaats;
  • geboortedatum;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • BSN (indien wettelijk noodzakelijk);
  • gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
  • huisarts of verwijzer;
  • medische en psychologische gegevens;
  • behandelgegevens;
  • rapportages;
  • correspondentie;
  • factuur- en betaalgegevens.
  1. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

  • het uitvoeren van de behandelovereenkomst;
  • het opstellen en bijhouden van een cliëntdossier;
  • het plannen van afspraken;
  • communicatie met de cliënt;
  • facturatie en administratie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • kwaliteitsbewaking van de zorg.

Persoonsgegevens worden nooit voor commerciële doeleinden verkocht.

  1. Wettelijke grondslag

Terug bij Mezelf verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van de behandelovereenkomst;
  • wettelijke verplichtingen;
  • gerechtvaardigd belang;
  • uitdrukkelijke toestemming van de cliënt indien dit wettelijk vereist is.
  1. Dossiervorming

Van iedere cliënt wordt een digitaal of papieren dossier bijgehouden.

Dit dossier bevat uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede behandeling.

Het dossier wordt bewaard conform de wettelijke bewaartermijn zoals vastgesteld in de WGBO.

  1. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer:

  • de cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven;
  • dit noodzakelijk is voor de behandeling;
  • dit wettelijk verplicht is;
  • sprake is van een wettelijke meldplicht.

Wanneer gegevens worden gedeeld met andere zorgverleners gebeurt dit uitsluitend voor zover noodzakelijk voor een goede behandeling.

  1. Beveiliging

Terug bij Mezelf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, vernietiging of onrechtmatige verwerking.

  1. Online behandelingen

Bij online behandelingen wordt gebruikgemaakt van een beveiligde digitale verbinding.

Ondanks alle beveiligingsmaatregelen kan volledige veiligheid van internetcommunicatie nooit volledig worden gegarandeerd.

  1. E-mail en WhatsApp

E-mail en WhatsApp worden uitsluitend gebruikt voor praktische communicatie, zoals:

  • afspraken;
  • wijzigen van afspraken;
  • versturen van documenten;
  • korte vragen.

Er worden via deze communicatiemiddelen bij voorkeur geen uitgebreide behandelinhoudelijke gegevens gedeeld.

  1. Audio- en video-opnamen

Soms kan de therapeut verzoeken een behandeling op te nemen voor supervisie, intervisie of deskundigheidsbevordering.

Dit gebeurt uitsluitend:

  • na voorafgaande toestemming;
  • volledig vrijwillig;
  • met de mogelijkheid toestemming op ieder moment in te trekken;
  • uitsluitend voor het afgesproken doel.

De opnamen worden zorgvuldig beveiligd opgeslagen en verwijderd zodra zij niet meer noodzakelijk zijn.

  1. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.

Cliëntdossiers worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen uit de WGBO.

Financiële administratie wordt bewaard conform de fiscale bewaarplicht.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

  • inzage;
  • correctie;
  • aanvulling;
  • verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk);
  • beperking van verwerking;
  • overdraagbaarheid van gegevens;
  • intrekking van toestemming;
  • bezwaar tegen verwerking.

Een verzoek kan worden ingediend via info@terugbijmezelf.nl.

Terug bij Mezelf reageert uiterlijk binnen één maand op een verzoek.

  1. Cookies

De website van Terug bij Mezelf kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren.

Indien marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.

  1. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Terug bij Mezelf.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Terug bij Mezelf behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien gewijzigde wet- en regelgeving of wijzigingen binnen de praktijk daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie is beschikbaar via de website van Terug bij Mezelf.

Contactgegevens

Terug bij Mezelf

Industrieweg 9C

5262 GJ Vught

📧 info@terugbijmezelf.nl

📞 +31 (0)6 23306010

KvK: 98837109

BIG: 09915340530

VGCT-registratienummer: 306655

Persoonlijke AGB-code: 91114993

AGB-praktijkregistratienummer: 41551080